Специалист по документообороту

Резюме 281788   ·   5 июля 2024, 16:52

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Старая Купавна

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (19 февраля 1987)


Опыт работы


Период работы

июль 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель Департамента финансов

Компания

АО "ДИКСИ Юг"

Обязанности

Прием первичных документов (счета, акты, сф, упд, ОА), их заведение в Тессу, согласование, отправка в АХ на оплату, передача документов контрагенту и отправка первичных документов в архив

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Teccа

Работа с порталом Госуслуги

Согласование и обработка договоров, сканирование, подписание у контрагента.Работа в DocVison

Получение писем с почты России, экспресс, корреспонденции в другие офисы

Сортировка входящей корреспонденции с Почты РФ, отправка писем Почтой РФ

Распределение поступивших документов между сотрудниками офиса

Ведение отчетов

Обработка внешних электронных почтовых ящиков компании


Период работы

сентябрь 2016 — май 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер Отдела материально-технического снабжения

Компания

ФГУП "Государственный завод медицинских препаратов"

Обязанности

Закупка по различным направлениям: упаковочные материалы (инструкции, пачки, этикетки, гофрокороба, фольга, пленка ПВХ); стеклянной упаковки (ампулы); спецодежда; лабораторное оборудование, расходные материалы для нужд производства;

Обеспечение производства всеми необходимыми для его производственной деятельности товарно-материальными ресурсами требуемого качества;

Выбор поставщиков (лучших цен и условий);

Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

Работа с документами (подготовка и отправка заказов поставщикам, получение счетов, контроль оплаты, проведение первичной документации, получение и проверка документов от поставщиков, подготовка документов для бухгалтерии);

Ведение документооборота по приему и размещению заказов у поставщиков, контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов;

Контроль взаиморасчетов с поставщиками;

Решение претензионных вопросов с поставщиками;

Складской учет (мониторинг складских запасов);

Подготовка коммерческих предложений, техзаданий и НМЦК по закупкам на торгах и передача документов в тендерный отдел, заключение и подписание договоров после тендера, протоколы разногласий к договорам, ведение договора до доставки товара на наш склад.


Период работы

август 2016 — сентябрь 2016   (2 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

КБ "Росинтербанк"

Обязанности

Прием от клиентов платежных документов на безналичное перечисление денежных средств со счета клиента;

открытие текущих счетов физических лиц в рублях РФ и иностранной валюте;

осуществление переводов БОС, Золотая корона, Юнистрим, Быстрая почта;

открытие счетов пластиковых карт и их кассовое обслуживание;

подготовка документов для открытия банковского счета, счета по вкладу;

обслуживание юридических лиц (объявление на взнос, снятие по чеку, выписки по расчетным счетам);

консультации клиентов по вопросам проведения кассовых и расчетных операций по их счетам.


Период работы

ноябрь 2011 — март 2016   (4 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий операционист

Компания

ООО КБ"Ренессанс"

Обязанности

Прием от клиентов платежных документов на безналичное перечисление денежных средств со счета клиента;

открытие текущих счетов физических лиц в рублях РФ и иностранной валюте;

осуществление переводов БОС, Золотая корона, Юнистрим, Быстрая почта;

открытие счетов пластиковых карт и их кассовое обслуживание;

подготовка документов для открытия банковского счета, счета по вкладу;

обслуживание юридических лиц (объявление на взнос, снятие по чеку, выписки по расчетным счетам);

консультации клиентов по вопросам проведения кассовых и расчетных операций по их счетам.


Период работы

сентябрь 2011 — ноябрь 2011   (3 месяца)

Должность

Операционист по работе с юридическими лицами

Компания

АКБ ""Инвестторгбанк""

Обязанности

Открытие расчетныx счетов юридических лиц в рублях и иностранной валюте;

работа с платежными, кассовыми документами в рублях и иностранной валюте ЮЛ;

формирование и обработка платежных требований и инкассовых поручений;

осуществление контроля в отношении подконтрольных операций


Период работы

август 2010 — август 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер-операционист

Компания

БАНК ИТБ (ОАО)

Обязанности

Прием от клиентов платежных документов на безналичное перечисление денежных средств со счета клиента;

открытие текущих счетов физических лиц в рублях РФ и иностранной валюте;

осуществление переводов БОС, WU, MIGOM, CONTACT, ANELIK, ЛИДЕР;

открытие счетов пластиковых карт и их кассовое обслуживание;

подготовка документов для открытия банковского счета, счета по вкладу;

полное сопровождение услуг по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов физическим лицам, включающее подготовку необходимых документов, сопровождение расчетов;

обслуживание юридических лиц (объявление на взнос, снятие по чеку, валютные операции, выписки по расчетным счетам, открытие расчетных счетов);

консультации клиентов по вопросам проведения кассовых и расчетных операций по их счетам.г


Период работы

март 2007 — август 2010   (3 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь -делопроизводитель, затем -ст. секретарь делопроизводитель

Компания

БАНК ИТБ (ОАО)

Обязанности

Прием, регистрация, хранение и учет входящей и исходящей документации;

разработка и согласование приказов, положений, распоряжений;

исполнение обязанностей секретаря Тарифного комитета (подготовка документации для заседания, оформление решений Тарифного комитета, оформление Тарифов Банка, своевременное ознакомление с Тарифами сотрудников Банка);

консультирование сотрудников по системе электронного документооборота "Lotus Notes";

подготовка документов для сдачи в архив Банка;

обзор, сортировка и учет банковской электронной почты, доведение информации до сотрудников Банка;

исполнение обязанностей начальника секретариата в период его отсутствия.


Период работы

сентябрь 2006 — март 2007   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Ассоциация операторов телефонной связи

Обязанности

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов;

подготовка заседаний, совещаний и конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;

заказ и бронирование авиа и ж/д билетов;

прием посетителей;

бронирование гостиниц;

прием и отправка факсов.


Период работы

сентябрь 2004 — август 2006   (2 года)

Должность

Лаборант 5 разряда кафедры физики

Компания

Московский Государственный Горный Университет

Обязанности

Помощь преподавателям в проведении лабораторных занятий, выдача студентам необходимых материалов для лабораторных работ, методических пособий;

участие в подготовке наглядных пособий для лекций и практических занятий;

контроль за соблюдением студентами правил внутреннего распорядка;

контроль за чистотой в лабораторных приборов;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский Государственный Горный Университет

Специальность

Инженер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Пользователь CompanyMedia v. 3.2 Делопроизводство

Навыки и умения

Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook);

знание Инструкций 222-П, 2-П, 153-И, 115-ФЗ, 302-П, 44 -ФЗ, 223-ФЗ;

знание ЦФТ; RSBank, Бухгалтерия XXI век, 1С: Предприятие -Торговля и Склад, Axapta;

знание системы электронного документооборота Lotus Notes, Tessa, DocVision;

знание программ для сканирования документов (Fine Reader, ACDSee), архивирования;

знание оргтехники.

Обо мне

Ответственная, исполнительная, могу работать в режиме многозадачности.


Секретарь (Офис-менеджер)

от 32 000 руб.

Старая Купавна

Начальник складского комплекса

договорная

Старая Купавна

Администратор портье

от 25 000 руб.

Старая Купавна

Оператор

от 40 000 руб.

Старая Купавна

Техник по компьютерным системам

договорная

Старая Купавна

Упаковка, фасовка

от 35 000 руб.

Старая Купавна

Менеджер по работе с клиентами

договорная

Старая Купавна

Любая

договорная

Старая Купавна

Сборщик заказов

договорная

Старая Купавна

Мастер маникюра и педикюра бровист

от 130 000 руб.

Старая Купавна