Заведующий архивом/менеджер по персоналу

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Старая Купавна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (13 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2010 — по настоящее время   (14 лет 7 месяцев)

Должность

Зав.архивом

Компания

АО "ЭКОС-1"

Обязанности

Возглавляю работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

2. Обеспечиваю в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

3. Руковожу работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

4. Оказываю методическую помощь в поиске необходимых документов.

5. Инструктирую работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

6. Контролирую своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7. Обеспечиваю проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

8. Руковожу работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

9. Осуществляю контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

10. Организую работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

11. Составляю установленную отчетность.

12. Принимаю участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

13. Провожу работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

14. Обеспечиваю наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

15. Проверяю правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.

16. Контролирую правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

17.Обеспечиваю соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

18.Руковожу работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

19.Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.20.Разрабатываю и корректирую планы гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

21.Разрабатываю предложения по мероприятиям гражданской обороны.

22. Разрабатываю проекты документов, регламентирующих работу органов местного самоуправления и организаций в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

23. Планировать и организовывать подготовку по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации ЧС руководящего состава.

24. Организовываю создание, подготовку нештатных аварийно-спасательных формирований и спасательных служб, осуществлять их учет.

25.Планирую и организовываю проведение командно-штабных учений (КШУ, КШТ, ШТ, КУ, ТСУ) и участвовую в их проведении.

26. Разрабатываю предложения по созданию, накоплению, хранению и освежению в целях гражданской обороны, предупреждению и ликвидации "ЧС запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

27. Веду контроль за выполнением принятых решений и утвержденных планов по выполнению мероприятий гражданской обороны, предупреждению и ликвидации ЧС.

28. Составляю отчеты и донесения в вышестоящие органы по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС.

Период работы

август 2018 — сентябрь 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу/совмещение

Компания

АО "Экос-1", АО"Пале-Рояль"

Обязанности

1.Ведение табеля учета рабочего времени.

2. Прием /Увольнение.

3. Отпуска

4. Воинский учет.

Период работы

январь 2008 — сентябрь 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Лаборант химического анализа

Компания

ЗАО "ЭКОС-1"

Обязанности

Выполняла анализы, предусмотренные стандартами, техническими условиями, технологическим регламентом производства.

Следила за исправным состоянием испытательного оборудования, средств измерения в лабораториях и принимала меры по устранению неисправностей, сообщала начальнику лаборатории.

Производила регистрацию, необходимые расчеты и записи результатов анализов в лабораторных журналах по установленной форме.

Своевременно и качественно проводила работы по приготовлению растворов.

Выполняла внеплановые анализы по заданию начальника лаборатории.

Следила за чистотой рабочего места, сохранностью лабораторной посуды, наличием необходимых растворов и реактивов для проведения анализов.

Соблюдала правила техники безопасности, противопожарной безопасности, экологической безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Период работы

июль 2004 — декабрь 2007   (3 года 6 месяцев)

Должность

Лаборант химического анализа

Компания

ОАО "Акрихин"

Обязанности

Выполняла анализы, предусмотренные стандартами, техническими условиями, технологическим регламентом производства.

Следила за исправным состоянием испытательного оборудования, средств измерения в лабораториях и принимала меры по устранению неисправностей, сообщала начальнику лаборатории.

Производила регистрацию, необходимые расчеты и записи результатов анализов в лабораторных журналах по установленной форме.

Своевременно и качественно проводила работы по приготовлению растворов.

Выполняла внеплановые анализы по заданию начальника лаборатории.

Следила за чистотой рабочего места, сохранностью лабораторной посуды, наличием необходимых растворов и реактивов для проведения анализов.

Соблюдала правила техники безопасности, противопожарной безопасности, экологической безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Период работы

ноябрь 2003 — декабрь 2003   (2 месяца)

Должность

Техник по графическому оформлению

Компания

ОАО "Акрихин"

Обязанности

1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняла работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

2. Осуществляла наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следила за его исправным состоянием.

3. Участвовала в проведении экспериментов и испытаний, подключала приборы, регистрировала необходимые характеристики и параметры и проводила обработку полученных результатов.

4. Принимала участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам.

5. В процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой выполняла работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

6. Составляла описания проводимых исследований и разрабатываемых проектов, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию.

7. Изучала с целью использования в работе справочную и специальную литературу.

8. Участвовала в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

9. Выполняла техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

10. Вносила необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.

11. Сверяла и исправляла документы после копирования и размножения.

12. Принимала и регистрировала поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивала ее сохранность, вела учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляла техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

13. Систематизировала, обрабатывала и подготавливала данные для составления отчетов о работе.

Период работы

октябрь 2003 — ноябрь 2003   (2 месяца)

Должность

Лаборант химического анализа

Компания

ОАО "Акрихин"

Обязанности

Выполняла анализы, предусмотренные стандартами, техническими условиями, технологическим регламентом производства.

Следила за исправным состоянием испытательного оборудования, средств измерения в лабораториях и принимала меры по устранению неисправностей, сообщала начальнику лаборатории.

Производила регистрацию, необходимые расчеты и записи результатов анализов в лабораторных журналах по установленной форме.

Своевременно и качественно проводила работы по приготовлению растворов.

Выполняла внеплановые анализы по заданию начальника лаборатории.

Следила за чистотой рабочего места, сохранностью лабораторной посуды, наличием необходимых растворов и реактивов для проведения анализов.

Соблюдала правила техники безопасности, противопожарной безопасности, экологической безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Период работы

сентябрь 2003 — октябрь 2003   (2 месяца)

Должность

Техник по графическому оформлению

Компания

ОАО "Акрихин"

Обязанности

1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняла работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

2. Осуществляла наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следила за его исправным состоянием.

3. Участвовала в проведении экспериментов и испытаний, подключала приборы, регистрировала необходимые характеристики и параметры и проводила обработку полученных результатов.

4. Принимала участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам.

5. В процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой выполняла работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

6. Составляла описания проводимых исследований и разрабатываемых проектов, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию.

7. Изучала с целью использования в работе справочную и специальную литературу.

8. Участвовала в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

9. Выполняла техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

10. Вносила необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.

11. Сверяла и исправляла документы после копирования и размножения.

12. Принимала и регистрировала поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивала ее сохранность, вела учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляла техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

13. Систематизировала, обрабатывала и подготавливала данные для составления отчетов о работе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина

Специальность

Химическая технология органических веществ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенное пользование MS Office (Word, Exсel, Access, Power Point), навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera, Yandex), знание ТК РФ, навыки составления отчетности.Организованность, дисциплинированность, ответственность, исполнительность, желание совершенствовать и развивать полученные знания.