Помощник бухгалтера

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Старая Купавна

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (5 августа 1994)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ООО "Марко"

Обязанности

• работа с первичной документацией;

• работа с банковскими счетами предприятия;

• предоставление платежных поручений в банк;

• осуществление выплат в государственный, местный бюджеты;

• расчет и контроль платежей по договорам аренды;

• хранение документации по бухгалтерскому учету;

• расчет и начисление заработной платы сотрудникам фирмы;

• подготовка и отправка бухгалтерской отчетности;

• обеспечение деятельности главного бухгалтера;

• выполнение поручений руководителя.

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2016   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер, секретарь, личный помощник руководителя

Компания

ООО "Феникс"

Обязанности

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

• прием поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, отправка ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, редактирование документов в случае необходимости;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

• составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации;

• контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставки почты организации в отделения связи;

• обеспечение сохранности документации организации, сдача в установленные сроки документации в архив;

• работа с сайтом организации (наполнение сайта информацией, актуальными фотографиями проектов и т.д.);

• выполнение поручений руководителя.

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник менеджера по продажам

Компания

Stylish Tableware

Обязанности

1. Работа с региональными представительствами (РП):

• проверка и подтверждение заказов в РП с ЦС;

• ежеквартальный контроль остатков на складах РП, предложения на уценку;

• ведение данных по выручке;

• проверка и отправка на оплату счетов;

• проверка и подтверждение заказов клиентов РП;

• контроль дебиторской задолженности клиентов РП;

• проверка и контроль остатков клиентов-комиссионеров РП;

• списание брака, боя, подарков;

• ежемесячный контроль заказов без реализации.

2. Работа с оптовыми клиентами:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• формирование коммерческих предложений (КП) и фотопрайсов;

• рассылка КП;

• оформление заказов в базе УТ;

• контроль отгрузок;

• списание боя, брака, проводка уценки;

• отслеживание дебиторской задолженности;

• сверки с контрагентами;

• контроль документооборота;

• проведение мониторинга цен конкурентов;

• осуществление контроля своевременности оплат по срокам;

• проведение АВС анализа продаж товара;

• осуществление контроля логистики;

• ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам.

3. Общее:

• подготовка отчетов по запросу;

• отправка корреспонденции;

• помощь в подготовке выставок;

• ведение реестра договоров;

• подготовка договоров на подпись;

• отслеживание наличия полного пакета учредительных документов клиентов;

• регистрация договоров в Юр.отделе;

• контроль наличия оригиналов договоров.

Период работы

сентябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Stylish Tableware

Обязанности

• осуществление приема и распределения входящих звонков;

• осуществление оперативной связи со сторонними организациями;

• обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

• осуществление получения и распределения входящей почты, а также отправки исходящей;

• обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;

• ведение приема посетителей и организация переговоров: подготовка переговорной комнаты, организация кофе-пауз, протоколирование совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и по.;

• трэвел-поддержка сотрудников компании: бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация оформлений виз и приглашений;

• организация работы курьера.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

РЭУ им. Г.В. Плеханова

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенное пользование ПК, знание программ: MS Word, MS Excel, 1С Управление Торговлей, 1С Предприятие 8.3.