2019 - 2022 Боинг Раша Инк (США) Специалист по поддержке бизнеса Офис-менеджер (площадь офиса ~2000 кв.м) одного из трех московских офисов; Зам. административного директора по охране труда и безопасности (работа с гос. органами); Мат. ответственность за имущество компании (более 14 000 единиц), инвентаризация имущества; Координация деятельности и распределение задач - менеджер по безопасности, специалист по охране труда и административные помощники (8 человек); Составление и контроль бюджета, оплата счетов, работа с поставщиками (переписка, договоры и отчетные документы); Тендеры - разработка ТЗ, анализ, выбор поставщика; Координация склада компании, логистика перемещения объектов и сортировка складского помещения, продажа бу мебели, закупка новой офисной мебели; Ответственна за мобильную связь и закупкуобновлениеремонт телефонов (более 300 пользователей), а также за полиграфию (визитки, бланки, конверты с логотипом, плакаты и т.п.); Обучение персонала и наставник для подчиненных и коллег одной линии, общая информационная поддержка сотрудников; Работа с документами топ-менеджмента, отдела продаж и арендными документами; Организация и полное сопровождение стенда компании на авиасалонах МАКС 2019 и 2021; 2013 - 2019 Боинг Раша Инк (США) Административный ассистент ВИП этажа (отдел продаж, руководство компании) Лидер международного проекта по управлению счетами (создание инструкций, работа со статистическими данными, консультации и поддержка сотрудников); Сотрудничество с аутсорсинговой бухгалтерской компанией Genpact (отдел закупок, авансовые отчеты, оплата счетов, работа с закрывающим документами и другие финансовые процессы); Поддержка отдела продаж: замещение специалиста по работе с клиентами, работа в SAP Concur с отчетами о расходах за рубежом; Взаимодействие с поставщиками (коммуникация по процессам и обработка фин. документов); Помощник менеджера по безопасности, специалиста по охране труда, администратора объекта; Бронировании, логистика и решение конфликтных ситуаций по встречам в конференц-залах; Работа с конфиденциальными данными; Обучение новых административных помощников; Лидер проектной группы по разработке процесса регистрации посетителей; Организация визитов ВИП гостей (членов правительства, руководителей корпораций); Предоставление полной административной поддержки: информационная поддержка персонала, транспортная логистика, питание, мероприятия и т.д. 2010 - 2013 Боинг Раша Инк (США) - через агентство Coleman Services Секретарь Колл-центр; Организационная поддержка мероприятий; Бронирование конференц-залов; Работа с внутренней технической библиотекой; Организация ланчей в конференц-залах - 10 залов. | 