Планирование, организация и сопровождение процедуры закупки в соответствии с 223-ФЗ и Единым положением о закупке Государственной корпорации "Ростех". Формирование потребности в закупаемых материально-технических ресурсах на основании служебных записок (годовых / фактических) по закрепленной номенклатурной группе: - средства индивидуальной защиты, специальная и рабочая одежда, обувь - вспомогательный производственный материал / малоценное оборудование и материалы - ИТ-оборудование и ПО - лабораторная, производственная и офисная мебель - приборы и средства измерения - металлорежущий инструмент, мерительный и оснастка - инструмент мерительный и комплектующие для пайки, сварки, ручной инструмент - канцелярские товары - расходные материалы для обеспечения подразделения отдела сбыта готовой продукции - строительные материалы для обеспечения подразделения службы технического обеспечения Анализ бюджета и запасов ТМЦ. Организация по оформлению и согласованию полного комплекта документов для проведения закупки: - Написание технического задания предмета закупки - Составление и согласование проекта договора - Расчет НМЦ с обоснованием - Заявка на проведение закупки содержащая сводную информацию о способе, форме закупки, об НМЦ / максимальном значении цены договора, основных условиях договора и т.д. Анализ поступивших заявок от участников на соответствие требованиям, установленным в документации о закупке, и согласование. Сопровождение процедуры заключения договора: - Корректировка проекта договора в соответствии с ДоЗ о закупке - Согласование и подписание с победителем Контроль сроков исполнения и иных условий договора. Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей. Составление претензионных писем поставщикам о срыве сроков поставки и качестве продукции. Работа с заводами - изготовителями (единственными поставщиками), а также вторыми поставщиками. Консультация инициатора закупки о ходе закупки, сроках поступления материалов или услуг. Ведение базы 1С (заведение новых номенклатурных позиций, заведение новых контрагентов, создание заказов поставщикам, внутренних заказов и т.д.), а также формирование отчетов, ведомостей базы (отчет закупки, ведомость по заказам поставщикам - состояние заказа, взаиморасчет с контрагентом, потребности заказов на производство, анализ обеспеченности заказов, анализ цен, последние цены закупки - отчет по последним ценам закупки, отчет по обеспеченности заказов на производство, ведомость по расчетам с контрагентом и т.д.). Работа в 1С - ЭДО. Участие в составлении бюджета отдела в рамках бюджетной кампании. Участие в расчетах, корректировках и согласованиях лимитов бюджета предприятия. Составление реестров платежей на месяц. Распределение задач между сотрудниками группы с учетом приоритетов и сроков, в зависимости от их квалификации и текущей загруженности, а также распределенной номенклатурной группы: - контроль исполнения - проверка результата Выполнение поручений руководителя: - подготовка ответов в вышестоящие организации, содержащих сведения о бюджете, потребности предприятия. | 