Обязанности | -Контроль качества документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, контроль исполнения документов и поручений, прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документы на исполнение, а так же контроль их исполнения, -подготовка проектов документов по указанию генерального директора, - организация работы приемной, организация документов в делопроизводстве, выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора и его подразделений, -работа с программой 1С "Документооборот", -обеспечение проходящей служебной документации, осуществление контроля их исполнения, -осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), - введение и оформление протоколов, контролирование исполнения документов и поручений генерального директора, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение, -разработка номенклатуры дел, формирования и оформления дел при их передаче в архив, - решение вопросов, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку, -бронирование номеров, прием, размещение и регистрация гостей, оформление документов; -подготовка документов в архив, а так же составление актов и описей на списание документов, -подготовка и заверение документов у нотариуса. |
