Менеджер по документообороту
Резюме 5079572 · 21 мая 2019, 11:02 Имя | Екатерина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Старая Купавна | Заработная плата | По договоренности | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 5 лет 10 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 33 года (4 декабря 1991) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2018 — апрель 2019 (8 месяцев) | Должность | Специалист Московской группы продаж | Компания | АО "Кордиант" | Обязанности | Обработка первичной документации, формирование и согласование спецификаций, договоров, отправка корреспонденции экспресс-почтой, оформление претензий, регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела |
| Период работы | ноябрь 2016 — июль 2017 (9 месяцев) | Должность | Администратор | Компания | ООО "Профтехнологии" (ПепсиКо) | Обязанности | Сверка с покупателями, проведение внутренних тендеров (начиная с поиска покупателей и заканчивая заключением договора), мониторинг за актуальностью заключенных договоров. |
| Период работы | сентябрь 2015 — август 2016 (1 год) | Должность | Помощник генерального директора по общим вопросам | Компания | ООО "ПромСервис" | Обязанности | Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, Прием и регистрация поступившей корреспонденции, Ведение делопроизводства (написание писем, регистрация документов, подготовка приказов, служебных записок и т.п.), Тревел-поддержка руководителя и сотрудников компании, Составление и ведение финансовой и других видов отчетности по поручению руководителя, Решение административно-хозяйственных вопросов, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки, Совмещение с должностью менеджер по продажам. |
| Период работы | апрель 2012 — август 2015 (3 года 5 месяцев) | Должность | Администратор сервисного центра | Компания | ООО "РемТеплоСервис" | Обязанности | Прием телефонных звонков и сообщений корпоративной электронной почты, Сопровождение документооборота (учет вх/исх. корреспонденции, писем, договоров), Ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по проектам), сканирование документов, Ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу), организация рассылки открыток, писем и т.д., Ведение договорной работы с клиентами (сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписания), Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров и расходных материалов, хранение и выдача расходных материалов), Организация делопроизводства: составление сопроводительных писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей, Выполнение отдельных поручений сотрудников офиса |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2015 год | Учебное заведение | Российская академия предпринимательства | Специальность | Бакалавр экономики |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Владение компьютерными программами: 1С:8 "Бухгалтерия", MS Word, MS Excel, Microsoft PowerPoint. Так же опыт работы в программах: DocsVision, ИС Парус, SAP | Обо мне | Аналитический склад ума, высокая работоспособность, внимательность ответственность, усидчивость, коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость, стремление развиваться профессионально. Легко и с удовольствием осваиваю новое |
|