Подготовка необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельность предприятия. Прием, учет регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Составление, согласование, утверждение документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Контроль исполнения документов и поручений руководства. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Работа в документообороте 8.2, 1С Предприятие. Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, почты. Регистрация входящей исходящей документации.Работа с договорами. Первичными документами. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений. Своевременное выполнение поручений.Организация поездок и командировок, заказ ж/д билетов, авиа билетов. Контроль правильности составления документов предоставляемых на подпись.Ведение архива предприятия.Составление приказов, распоряжений и контроль их выполнения. Оформление нотариальных документов для компании |