Обязанности | Ведение административно-хозяйственной деятельности для поддержания нормальной работы офиса, включая закупки товаров и услуг: поиск подрядчиков, заключение и контроль исполнения договоров на предоставление услуг ремонт помещений, установку и обслуживание противопожарной сигнализации, организации корпоративного питания, обеспечение канцтоварами и расходными материалами для оргтехники, питьевой водой и т.д., страхование автомобилей предприятия и личных авто руководителя, travel-поддержка руководителя (визы, паспорта, билеты) Подготовка проектов писем, приказов по предприятию, поиск информации в интернете (как помощь руководителю) Постановка кадрового учета "с нуля" (Трудовые договора, приказы по кадрам, локалка и тд) Подбор персонала по запросу руководителей отделов: профиль вакансии, поиск и подбор, интервью, представление руководителю, адаптация. Работа с наличными деньгами (авансовые отчеты) Личные поручения руководителя В подчинении 2 водителя и уборщик офисных помещений |
Обязанности | Ведение административно-управленческой деятельности (обеспечение функционирования офиса) Закупки товаров и услуг; Контроль исполнения договоров и оплаты по ним + закрывающие документы для бухгалтерии; Постановка кадрового учета "с нуля"; Разработка локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству; Поддержание взаимосвязи между отделами компании; поддержание корпоративной культуры компании, поддержание социально-психологического климата в коллективе |
Навыки и умения | Постановка задачи, поиск путей реализации, распределение обязанностей; контроль исполнения поручений; ведение переговоров и заключение договоров; деловая переписка; разработка инструкций и нормативных локальных актов; работа в условиях многозадачности; грамотная речь (устная и письменная) |
