Специалист/Менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Старая Купавна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (2 июля 1972)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — ноябрь 2021   (10 месяцев)

Должность

Специалист-координатор отдела инжиниринга и проектирования

Компания

ФБУ "Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик"

Обязанности

• подготовка, загрузка в систему электронного документооборота, сопровождение процесса, контроль сроков согласования, подписание оригиналов

(договоры, приложения, дополнительные соглашения, служебные записки, письма);

• подготовка, формирование, согласование и подписание пакета документов по завершенным работам (акты выполненных работ, закрывающие бухгалтерские документы, сопроводительные письма);

• взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания и возврата документов;

• подготовка и передача оригиналов документов контрагентам;

• контроль сроков выполнения договорных и финансовых обязательств по договорам;

• контроль предоставления подписанных документов в финансовую службу;

• ведение реестра документов;

• взаимодействие с отделом кадров, юридическим, финансовым и общим отделами по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Период работы

декабрь 2013 — август 2020   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист отдела обслуживания и эксплуатации инфраструктуры

Компания

АО Химико-фармацевтический комбинат "АКРИХИН"

Обязанности

• проверка и заведение на согласование договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ (КС-2, КС-3, счет-фактура, счет) в систему электронного документооборота ЕДМС;

• сбор, обработка и заведение заявок на согласование по расходным материалам (ТМЦ) в системах ОРАКЛ-ЕДМС;

• сопровождение процесса согласования;

• отслеживание сроков согласования и подписания документов;

• контроль предоставления оригиналов документов в финансовую службу, на архивацию и контрагентам;

• ведение реестра договоров;

• контроль и учет актов выполненных работ;

• ведение отчетности;

• отслеживание сроков платежей по условиям договора;

• взаимодействие со смежными отделами компании (бухгалтерия, закупки, склад);

• участие в подготовке материалов для формирования бюджета, ежемесячный контроль его исполнения;

• ведение табеля учета рабочего времени в системе Босс-Кадровик;

• составление графиков отпусков.

Период работы

июнь 2010 — ноябрь 2013   (3 года 6 месяцев)

Должность

Экономист отдела капитального строительства

Компания

ОАО Химико-фармацевтический комбинат "АКРИХИН"

Обязанности

• проверка, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ (КС-2, КС-3, счет-фактура, счет);

• ведение и учет реестра по актам выполненных работ;

• выполнение отчета по выплатам и затратам;

• контроль и учет заключенных договоров;

• заведение счетов на оплату в систему электронного документооборота ЕДМС;

• отслеживание сроков платежей по условиям договора;

• контроль предоставления оригиналов документов в бухгалтерию;

• ведение журналов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, акты выполненных работ;

• ведение табеля учета рабочего времени.

Период работы

июнь 2007 — ноябрь 2008   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ведущий экономист отдела труда и заработной платы

Компания

ООО "Энергетик"

Обязанности

• формирование, подписание и контроль выполнения приказов о работе сверхурочно, в выходные и праздничные дни;

• внесение изменений в штатное расписание;

• составление должностных инструкций и положений;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• составление графиков работы сменного персонала и графиков отпусков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Российский государственный аграрный заочный университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение электронного документооборота, составление отчетности, владение Word, Excel, СЭД, EDMS, ORACLE, Navision, Outlook, Босс-Кадровик, работа с первичной документацией, работа в команде.

Обо мне

Энергичная‚ целеустремленная, ответственная‚ коммуникабельная, исполнительная, инициативная, внимательная, оперативная. Владею грамотной устной и письменной речью. Готова учиться. Умею работать в режиме многозадачности.