1. Получала для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывала по поручению директора работников школы и обучающихся; 2. Организовала телефонные переговоры директора школы; 3. Принималв и передавала телефонограммы, факсы, записывала в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводила их до его сведения; 4. Осуществляла работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляла протоколы заседаний и совещаний; 5. Следила за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной работе директора; 6. Передавала и принимала информацию по телефону; 7. Печатала по указанию директора школы различные документы; 8. Вела делопроизводство; формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив; 9. Принимала поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передавала после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следла за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляла корреспонденцию; 10.Принимала личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы; 11.Организовала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; |