Секретарь : - прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов - ведение делопроизводства - предоставление в установленные сроки в УО запрашиваемой информации - оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников - подготовка приказов и распоряжений по движению контингента учащихся - оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу; - ведение алфавитного журнала всех учащихся - оформление и ведение личных дел сотрудников - контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками - составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений - ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; - выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки - прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) - внесение сведений в ФИС ФРДО - работа в ШП (прием и оформление документов для зачисления в школу) - организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы Ответственная за организацию платных образовательных услуг: - осуществление контроль за соблюдением утвержденных тарифов по платных образовательным услугам - составление договоров об оказании платной образовательной услуги с родителями (законными представителями), приложения к договорам, обеспечивать их правильное заполнение; регистрации их и выдача родителям (законным представителям) - составление дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками школы, выполняющими работу по организации платных образовательных услуг - подготовкой приказов, отчетности по оказанию школой платных образовательных услуг - контроль учета занятий и посещаемости - составления табеля - начисления зарплаты - проведение анализа организации, содержания и эффективности деятельности школы по оказанию дополнительных услуг |